云南德宏州老干部活动中心(老年大学)自2023年建立《班级“联络员”服务制度》以来,明确了“联络员”工作职责,提升了科学管理水平,优化了教学教务工作方式,班级“联络员”本着“敬爱致恭、精准服务”的理念,工作开展中做到“四个到位”,在教学活动管理部门与班级之间,在教师与班级之间,在班委与学员之间架起一座畅通无阻的“连心桥”。 “包干”挂联到位。德宏州老干部活动中心(老年大学)2024学年共计招收学员3074人次,比2023学年招生2465人次增长609人次,创下了历史新高。随着学员人数的增多,日常服务和管理难度也在加大,“联络员”进班实行“包干”挂联机制得到优化升级,共成立8个联络员工作组,每个工作组由1名组长、1-3名成员组成,责任到组、到人联系班级(团队),全面覆盖到所开设的37个专业74个班级(含21个团队),每位联络员根据日常教学活动管理工作,负责包干所分配的班级,做到所有班级一对一,不留死角,不留盲区,分工明确、责权清楚。 情感投入到位。做好班务“联络员”,需要的是设身处地为老同志考虑问题,怀敬老之情、存爱老之意、有助老之心,带着感情为班级、为老年学员服务。德宏州老干部活动中心(老年大学)20名班务“联络员”在履行工作职责时,是这样想,也是这样做的。每天在进班巡班、上下沟通、联系协调工作中,带着对老年学员“高看一眼、厚爱三分”的崇敬之情,做到带着感情抓服务,真心实意把每一件事关班级、教师、学员的问题做到合理解决。这种办实事、办好事,带着情感解决实际困难的作风,以及联络员“贴近式服务”“零距离服务”做法,受到广大学员的认可和好评。 问题解决到位。“有事找联络员!”——这句话在广大老年学员之间亦然形成了共识。面对班务工作的繁杂和琐碎,“联络员”练就了“十个指头弹钢琴”的工作方法,在着力“解决问题”上下功夫,对学员提出的各类具体问题做到有求必应,比如:一个电话通知,一次当面回访,政策规定解答,教师调课补课,学员生病请假,教室设备故障……联络员能够做到以“件件有落实,事事有回音”的工作态度回应学员诉求,切实增强大局意识和责任意识,深入联系班级(团队)督促检查、分类指导、跟踪问效,朝着建成团结、务实、温馨、和谐、康乐、向上的优秀班集体而努力。 规范管理到位。“联络员”在配合开展学习活动、做好信息宣传工作、整理收集相关资料、建立工作台账,帮助解决工作中的困难问题,为学员临时党支部开展工作出力献策等方面发挥好纽带桥梁作用。教学管理是在切实做好日常管理工作的基础上,负责及时收集“联络员”联系班级情况,形成上下联动,真正将此项制度推向实效。 |