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学校管理中的“常规”，就是把学校大量反复出现的日常管理事务，按其各自内在规律而制定出必须遵循的规定和规则，成为正常状态下，相对稳定的工作准则和行为规范，以保证正常的工作秩序。运用常规来约束人们的工作行为、程序、纪律，达到制度化、规范化，使学校各项工作有条不紊，井然有序地开展。经过管理和思考，提出以下关于老年大学教务工作规范化的观点，以供商讨。 一、规范化的三个必要性 （一）规范化是老年教育发展的必然要求。老年教育是终身教育的最后阶段，是终身教育体系的重要组成部分，老年大学则是主要载体。现在，老年大学的发展已经进入了一个新的历史发展阶段，这就要求我们必须与终身教育体系相协调，按照教育事业发展规律办学。不能仍停留在一般性玩玩乐乐的基础上，而是要把一般教育规律和老年教育的特点相结合，向规范化方向发展。 （二）规范化是办学规模和学员的要求。老年大学开办于2003年，首届仅开设2个专业2个教学班，但是到2019年开设有12个专业19个教学班。单一学科时，教学内容单一，不分层次，学员人数少，教室使用率低。因而，教学的随意性较大，基本上是教到哪算哪，学成什么样算什么样，对教学质量没有什么标准要求。多学科后，在课程设置科学性、教学内容系统性、教学进度连贯性、时间分配合理性等诸多方面，都要求学校要有全面的整体规划。
学员的需求在数量上不断增多，在质量上不断提高。现在老年大学的学员成分与17年前相比，有很大改变。呈现出新的特点：一是年龄偏低。二是文化程度提高。三是学习目的性大有改变。不再是单纯愉悦身心，而是要求学以致用、学有所为。所以，学员对学校教学质量的要求就更高了。许多学员想系统学习一门专业知识，掌握一些专业技能，或在某一方面有更深的造诣(如书法、绘画、诗词、乐器等)。这就要求我们在教学目的、教学内容、教学进度、教学原则、教学方法、教学形式、教师水平、教材选用等方面，全方位适应学员的需求。 要想使学校常办常新、经久不衰，要想不断扩大办学效益、提高教学水平，要想创一流的老年大学，没有规范化的教学，一切都将成为一句空话。 （三）规范化是提高教务工作水平的要求。教务工作是全校教学工作的基础，从某种意义上讲，一所学校教学工作水平的高低取决于教务工作。教务工作是否达到规范化标准，是学校领导和全校师生衡量教务工作业绩的重要依据。教务工作规范化能给从事教务工作的同志带来积极的影响，以规范化的计划、实施、检查、总结做基础，教务工作就有了全局性，就有了正常的工作秩序，就有了不断创新发展的前瞻性。就会使我们的工作忙而不乱，就能克服和避免杂乱无章、顾此失彼的现象。还能锻炼教务工作同志驾驭全局的能力，综合协调能力和严密的组织能力。 二、教务工作规范化的八项基本内容和标准 （一）教学计划。教学计划是教师根据教学目的和教学内容而制定的一段时间（学期或学年）内教学的安排、打算。它是教学内容的具体表现形式之一，是教师实现教育目的和任务的有力保证。所以，学校必须要求各学科教师制定出明确而规范的教学计划。 （二）制定教学计划的四个原则。1.坚持以培养身心健康的老人，使之求知、进取、康乐、有为为目的。2.坚持以学为主，注重社会活动。把这些活动都列入教学计划之中，要在时间、场所、内容上都有保证。3.坚持内容的完整性和衔接性的统一。4.坚持统一要求与因地制宜相结合。 （三）教学计划的主要内容。1.规定课程的设置顺序。由易到难，由浅入深，分层次排好前后顺序。2.规定各门课程的授课时数。3.规定学年编制。 （四）教学大纲。教学大纲是根据教学计划统一制定的关于一门课程(学科)教学的指导性文件。 1.教学大纲内容。教学大纲内容包括：教学目的、课题内容、教学原则与方法、学习时数、教材要求等。2.课程表。课程表是对班级、课题、时间、地点、教师等的具体安排。3.教案。教案的基本内容：复习、新课、演示、作业，这是教案的四项基本内容。其中以新课和演示为主要内容，所占时间相对多一些。再在这两项内容中，对教学方法、教材使用、演示用具等要有具体要求和安排。 （五）学籍管理。1.学籍管理的内容。包括学员入学登记、年度注册、分编班、结业等。2.学籍管理形式。一般分为表格管理和制度管理两种形式。上述学籍管理内容都应设计相应的表格和制定配套的管理制度。 （六）教师聘任与管理。教师聘任和管理的规范化主要抓好以下5点： 1.制定聘任条件。基本条件为：政治思想、业务能力、适应性。具体的要求根据不同专业的要求自定。2.建立聘任制度。在聘任前告知教师。3.颁发聘书。聘期一般定为一学年。3.定期测评。一般每学期末测评一次，采取无记名方式。教务处根据测评结果和平时掌握的情况，决定教师的续聘或解聘。4.建立登记表。一般分为个人登记表和综合登记表两种。5.建立备用教师资源库。 （七）教学组织管理。需从两个方面进行规范：一是体制，二是制度。 1.管理体制。实行分层次管理的原则，重点是明确负责人，实行专人管理、跟班服务。2.管理制度。实行目标责任制，按所分层次制定相应的责任制度，明确具体任务，规定具体目标(标准)。 （八）统计报表。学年末，收集整理教师教学计划、教学参考资料（或讲义）、教学总结；班级活动计划、总结；学校计划、总结…… 总之，实行教务工作规范化有利于建立正常的工作秩序，发挥各部门和具体工作人员的积极性、主动性，进而提高教学管理工作的效率。 |
