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近日，人民日报社离退休人员服务管理信息系统正式上线，成为报社老同志的综合性网上办事平台和学习平台。人民日报社坚持“立足实际、着眼需求、实用高效、综合集成”的指导思想，采用互联网+、人工智能、云计算、大数据等先进技术手段，打造报社老同志专属的“互联网+党建+管理+服务”的信息化平台——人民日报社离退休人员服务管理信息系统。
领导重视，倾力督导，认真做好信息系统筹备工作。信息系统自2018年12月开始建设之初，就得到人民日报编委会和社领导的高度重视，社领导大力支持信息系统建设并划拨信息系统建设专项经费，人民日报社秘书长亲自批示报社办公厅和计划财务部积极协助离退休干部局办理信息系统所需的财务、法务手续，为信息系统的顺利建设提供了根本保障。人民日报社离退休干部局高度重视信息系统建设工作，多次召开局务会研究相关议题，成立了信息系统建设领导小组，选派两名优秀的年轻同志具体负责信息系统的筹备建设与维护管理。 充分调研，稳步推进，严密组织信息系统设计建设。发动工作人员进行深入调研，结合各处室工作职能对信息系统的功能提需求，邀请两家公司技术人员面对面探讨交流，力争把系统功能模块与各处室工作内容相对应，围绕“方便老同志办事、提升工作效率”为主要目标，优化信息系统功能配置。在信息系统建设领导小组的带领下，制定信息系统年度建设规划，并严格按照时间节点完成建设工作。2018年12月完成信息系统的申报、财务、法务等手续，2019年1月完成信息系统功能需求调研，并对公司的项目建设计划书进行审核和修改，正式签订信息系统建设合同。2月，搜集汇总老同志基础数据和处室工作数据。3月，信息系统框架搭建完毕，开始进行数据导入。4月，在工作人员内部进行系统运行测试，查找使用漏洞、听取意见建议，修改完善后完成信息系统验收工作。5月至7月，信息系统开始在部分老同志中试运行，先行对18个老同志党支部的书记和委员进行信息系统使用培训，针对两个月的运行测试中发现的问题，及时与公司沟通，进一步升级完善信息系统，确保系统所有功能正常运转。7月30日，信息系统正式上线并平稳运行。 紧贴实际，突出实用，挖掘开发信息系统综合功能。信息系统由老同志和工作人员手机端、工作人员电脑后台管理端、多功能一体机和智能手持终端四部分组成，四个智能终端功能互补、数据共享，综合提升工作效率，增强用户体验。信息系统手机端不需要额外下载APP，降低了老同志的使用门槛，将登陆入口集成在人民日报社老同志微信公众号“金台唱晚”中，老同志使用手机微信即可登陆系统。功能方面，设置了“新闻展示”“我的支部”“我的生活”“在线学习”“图片查看”“在线缅怀”“连心电话”“通知公告”等八个模块，下设有“国家大事”“工作动态”“支部信息”“党建工作”“我的党费”“活动报名”“课程报名”“网上教学”“体检信息”“工资查询”“金台通讯”等十一大功能。工作人员电脑后台管理端设置了“人员管理”“党建管理”“联络区管理”“慰问管理”“活动管理”“养老管理”“医疗健康”“老年大学”“日常事务”“资源共享”“工作管理”等十一个模块，下设“生日提醒”“工资管理”“离世信息”“统计分析”“党费收缴”“住院管理”等五十多个功能。多功能一体机放置于老干部活动中心，可与“报社一卡通”相兼容，老同志刷一卡通即可使用一体机自助打印工资条、进行文体活动和老年大学课程报名。智能手持终端小巧便携，可以扫描老同志身份证，在举办大型活动、发放慰问品、人员签到时，可以快速录入和读取参加活动的老同志信息，取代了以往的点名登记签到，既方便了老同志，又提升了工作效率。 多措并举，点面结合，扎实开展信息系统培训宣传。精心编印图文并茂、简单易懂的《人民日报社离退休人员信息系统使用说明》，确保1400余名老同志人手一册。充分发挥老同志党支部的学习宣传作用，对支部书记、委员进行重点培训并先行试用，再由他们对本支部成员进行宣传讲解。对工作人员进行综合培训，使工作人员熟练掌握所有智能终端的使用方法，日常工作中为老同志提供技术指导。对老同志进行现场培训，将信息系统正式上线和信息系统培训同时进行，趁热打铁，为参加会议的近200名老同志进行现场教学，人民日报社离退休干部局全局同志齐上阵，共同为老同志解答问题、介绍系统使用方法。专门安排办公室两名工作人员担任系统管理员，向全体老同志公布联系电话和办公室房间号，老同志关于信息系统的任何问题随时都可进行电话或当面咨询，为有需求的老同志提供一对一辅导。 |
