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一是高度重视,确保领导到位。分局领导高度重视退休干部信息库建设工作,召开专题会议统筹安排,明确了具体负责同志,做到任务到人,责任到肩。 二是规范管理,确保信息完整。在所有纸质档案完备的基础上,又配备了两台计算机,安排了素质高、党性强、业务好的同志专职负责老干部信息库建设工作。在信息录入过程中,做到严格执行政策、实事求是、公平公正。对录入过程中遇到的不确定信息及时与老干部本人核实,确保信息准确无误。 三是打牢基础,确保信息真实。由于信息库要求采集的信息涵盖了所有退休干部的姓名、性别、民族、出生年月、原工作单位及职务、现享受待遇、家庭详细地址、联系电话、子女、配偶等50多项内容,工作人员齐动手,通过电话联系、上门走访、查阅档案等方式,加班加点,牺牲节假日,顺利完成了分局退休干部信息库的录入工作。全面、详实、准确地掌握了退休干部的基本情况和信息资料,实现了退休干部基本信息的电子化管理,为老干部服务管理工作提供了全面、准确的信息保障。 四是加强协调,确保及时更新。在信息库在建立初期,分局就提出要及时对退休干部信息库进行维护更新,制定了信息维护、信息查询、信息保密、信息库工作人员职责等方面的规章制度,做到每月与人事工资库信息进行对接,使信息库中的人员名单随着老干部退休、逝世及时得到更新,从而确保退休干部信息的准确性。 |