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为切实加强离休干部人事档案管理，日前，龙口市对全市1746册离休干部人事档案实行了数字化管理，实现了档案整理规范化、档案存储电子化、档案查阅便捷化，全面提升了离休干部人事档案管理工作水平。 精心筹备，夯实基础 召开专题会议精心安排部署，抽调6名工作人员，成立了由分管领导任组长的工作领导小组。对接档案局，投入2.5万元经费，引入专业的人事档案数字化队伍，明确工作标准、细化业务流程、卡实责任分工，确保高质高效完成离休干部档案数字化工作。
严格把控，强力推进 为确保高质量、高标准、高效率推进档案数字化工作，实行了全过程严格管理。一方面，严格执行保密纪律，及时与工作人员签订保密协议，保证档案信息安全；另一方面，严格落实过程管理，对档案分类整理、著目扫描、高清处理、技术装订等环节落实专人具体负责，做到“谁管理谁负责，谁出错谁担责”，把好档案数字化质量关。
分组核查，确保准确 将工作人员分为6个工作小组，复核验收交付的电子档案与纸质档案，对发现的问题及时落实整改，确保离休干部档案数字化成果无差错、零纰漏。核查无误后，纸质版档案移交档案局保存，电子版数据存入保密电脑，以备查阅使用。
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