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“财老e家”是山东省财政厅倾力打造的老干部信息化工作品牌,以现代信息技术为依托,以精准服务老干部为核心,旨在构建集“互联网+党建+服务+管理”于一体的智能化、数字化服务管理平台。“财老e家”寓意着通过信息化手段,为老干部打造一个温馨、便捷、高效的网上家园,是新时代老干部工作转型发展、提质增效的标志性成果和重要载体。 时代所趋,破解传统服务管理瓶颈 随着信息技术的飞速发展和社会老龄化程度的不断加深,老干部工作面临着新的困难和挑战,一方面,老干部队伍结构发生变化,退休干部数量持续增加,居住分散、高龄化、多样化需求特征日益明显,传统服务管理模式难以完全适应新形势新要求;另一方面,部分老同志存在“数字鸿沟”问题,无法充分享受信息化带来的便利。同时,全国、全省老干部局长会议对老干部信息化建设工作也提出明确要求。2020年,省财政厅审时度势,开发建设“财老e家”离退休人员智慧服务管理平台,成立老干部信息化建设工作专班,专程赴财政部学习信息化工作先进经验做法,确定了“需求导向、精准高效、智慧适老、安全可控”的建设理念。需求导向,即聚焦老同志最迫切的服务需求;精准高效,即动态整合信息数据,进行多维度可视化分析;智慧适老,即兼顾不同年龄段老同志的数字适应能力,确保“能用、会用、愿意用”;安全可控,即建立数据安全机制,严格保护个人隐私,筑牢系统安全防线。 功能集成,三端模式构建服务矩阵 运行模式。“财老e家”离退休人员智慧服务管理平台运用信息化“三端”模式,即老同志手机端、工作人员电脑端和工作人员手机端3个子平台,实现对老干部的全景化、动态化、智能化服务管理。建立角色权限管理、功能应用机制、维护升级机制、安全保障机制等四项机制,确保系统平稳持续运行。 主要内容。一是老同志和工作人员手机端。含13个功能模块。涵盖理论学习、品牌建设、规章制度、活动报名、工资查询、兴趣社团、数据统计等模块,实现了老同志网络课程一键学习、支部动态一键了解、工资待遇一键查询、文体活动一键报名等功能,以及工作人员联系老同志一键拨出、通知消息一键发布、出国事项一键审核、信息数据一键查询等功能。二是工作人员电脑端。含13个模块70项功能,主要有信息维护、查询、审核、导出等功能。其中,“基本信息”部分,涵盖每位老同志60多项基本信息,可以进行添加、修改、批量导入,并支持查询、筛选、下载、导出和打印等功能,建立了“一人一档”的电子档案。“党建管理”部分,设置党委成员、党支部管理、党员管理栏目,实现了党员的动态化分类管理,党组织架构更加清晰明了。 工作创新。“财老e家”离退休人员智慧服务管理平台实现了模式、技术、机制、内容等四个方面的创新,主要具有“新、全、细、快”的特点。“新”,是指它是一个新的工作手段,符合了时代发展的要求;“全”,是指它涵盖了老干部工作的方方面面,增强了规范化服务管理的能力;“细”,是指它能多纬度展现和统计分析,提升了精准化服务管理水平;“快”,是指它可以一键达成,提高了效率,满足了多元化需求。 成效显著,共享数字智能化发展 “财老e家”离退休人员智慧服务管理平台的运行,开辟了老同志学习、活动和生活的新空间、新阵地,不断提升老同志的幸福感和获得感,得到老同志的一致好评。 管理效能显著提升。由原来依靠纸质表格为主的传统管理模式,转变为电子档案的智能化模式;人员信息由原来依靠手动统计为主,转变为可以从不同维度进行归类、融合、关联、分析;由原来的电话报名、点名签到、手动录入等,转变为的线上报名、扫码签到、自动导出,使工作人员从繁杂的事务中解脱出来,工作效率显著提升。 服务保障全面覆盖。标签化管理,使个性化服务更有针对性;生日提醒、节日祝福,破解了服务的精度、温度难题;工资信息打印和微信推送避免了传统工资条裁剪、装封等繁琐程序,防止了个人信息泄露风险。 资源整合效益突显。理论学习,从原来形式单一、内容局限,转变为有声书、电子书、微课堂等新媒体形式的学习资料,以及整合的音乐、书法等艺术类海量资源,使碎片化的学习更加集中,内容更加丰富。 老干部满意度提升。目前,老干部使用率达到76%,异地老干部活动参与率达80%,信息更新速度提高90%,业务办理速度提高80%,数据统计速度提高95%。在厅机关年终满意度测评中,老干部对离退休干部处的满意率达到100%。 |